● 功能目的:管理進入系統的使用者,並可依據員工的工作性質來新增或刪除可
使用的功能、可查詢的報表,以加強系統資料的安全性。
● 最高權限的用戶才能執行此功能。
● 系統的權限分五層,分別為:最高權限、會計權限、最低權限、權限一、權限
二。
最高權限的用戶─可以使用系統所有功能,並可設定其他權限可使用的功能。
會計權限的用戶─預設只能使用會計有關的功能,例如:會計科目、傳票建檔
、票據管理……等。
最高權限的用戶也可以執行 權限F1 功能來新增、刪除會計
權限能使用的功能。
最低權限、權限一、權限二的用戶─
最高權限的用戶可以執行 權限F1 功能來自行新增、刪除這三個權限能使用的
功能。
● 若要看系統預設各階層用戶能使用的功能項目,請執行 權限F1
功能進入「權
限設定」視窗中查詢。
●用戶的權限要到【系統設定】→【USER權限設定】功能設定。
帳 號:1. 共 8 碼,不可重複。可由英文字母、阿拉伯數字組成。
2. 此資料為進入系統時要輸入的「用戶帳號」。
密 碼:最多可輸入 8 碼,可由英文字母、阿拉伯數字組成。
中文名稱:最多可輸入 10 碼( 5 個中文字)。
權 限:此欄位在說明該用戶是屬於那一層級的用戶。
●新增、設定用戶權限的步驟:
1. 按 新增Alt+A 功能(或同時按 Alt 及 A 鍵)開始新增。
執行後游標會停在「帳號」欄。
2. 一一輸入帳號、密碼、中文名稱,讓游標停在「權限」欄。
例如:只要讓丁小語使用最低的功能(要設為最低權限),其帳號是
DESGO,密碼為 A123A,則資料輸入如下圖。
3. 再按權限欄後面的按鈕開啟下拉式視窗。
視窗中會列出所有層級的權限。
4. 在要設定的項目按滑鼠左鍵,再按 存檔Alt+S 功能(或同時按 Alt 及 S
鍵)
就設定完成。
本範例是要設為最低權限,就選擇最低權限。
1. 用途:讓最高權限的使用者修改其他權限的用戶(會計權限、最低權限、權限
一、權限二)可使用的功能。
最高權限的用戶可以新增或刪除可使用的功能,或是在開放的功能中
鎖定某個功能鍵。
2. 權限功能的使用步驟說明:
A. 按 權限F1 功能(或按 F1 鍵)後會進入「權限設定」視窗。
B. 點選要更改的權限項目。
例如:要改會計權限用戶可使用的功能,就點選會計權限標籤。
C. 新增可使用的功能,或刪除不開放的功能。
上半部視窗是要新增或刪除可用功能,下半部視窗是要變更報表。
‧如何新增──
按滑鼠左鍵點選要增加的功能,讓新增的功能項目由
變成 的狀態。
‧如何刪除──
按滑鼠左鍵點選要刪除的功能,讓取消的功能項目由
變成 的狀態。
‧若按 預設值Alt+L 功能(或同時按 Alt 及 L 鍵)會回到系統預設的狀態。
D. 針對開放的功能開放或鎖定特定功能鍵。
有些功能雖然開放出來,但卻不想讓人變動裡面的資料,您就在此設定不要讓
用戶新增或刪除、修改資料。
例如不要讓用戶刪除部門/分公司資料,就鎖住部門/分公司資料功能的刪除
鍵(如下圖上面圈起來的部份);不想讓人修改部門/分公司資料就鎖住部門
/分公司資料功能的修改鍵,以此類推。
‧如何鎖住功能──
在要鎖定的功能鍵上連按 2 下滑鼠左鍵,讓圖案由●變成○的樣子
(如下圖圈起來的部份)。
E. 若要設定其他權限可使用的功能,請重複 B 到 D 的步驟。
F. 最後按視窗右上角打叉的鈕就可儲存設定並離開此畫面。
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