富甲天下 會計總帳管理系統功能操作說明
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3-4 票據兌現處理

功能說明

 票據管理功能提供二種支票兌現方試讓您使用:

 1. 自動兌現:讓系統自動切票據兌現後的沖帳傳票,並自動將兌現碼帶入票據管理
       系統中。

 2. 手動兌現:要自已切沖帳傳票,並要自己將兌現碼輸入到票據管理系統中來兌現
       票據。

       註:若您不小心將未兌現的支票誤兌現為傳票時,您可按刪除Alt+X
      
   功能(或同時按 AltX 鍵),系統會自動將已兌現的傳票一
          併刪除。



4-4-1 自動兌現傳票

操作說明

 自動兌現處理步驟:

  1. 先到【交易資料】的【票據管理系統】功能按 自動兌現Alt+T 功能(或同時按
   AltT 鍵),這時會出現「自動兌現日期區間選擇」視窗。


  2. 指定要兌現何時的票據。
   輸入要兌現的支票其兌現日期區間 (以「兌現日」欄資料為準),並按 Yes
   後,系統就會將符合條件的支票兌現。


  3. 最後會出現確認視窗,按 OK 鍵後即完成自動兌現工作。


  4. 系統會在傳票輸入作業中產生一張自動兌現的傳票。



4-4-2 手動兌現傳票

操作說明

 手動兌現處理步驟:

 A. 到【交易資料】【傳票輸入作業】功能先切一張兌現的沖帳傳票。

  到【交易資料】的【傳票輸入作業】功能中,切支票的沖帳傳票,並將該張沖帳
  傳票的「傳票編號」記下。


  B. 再到【交易資料】【票據管理系統】執行手動兌現功能。

   再到【交易資料】的【票據管理系統】功能按 手動兌現Alt+R 功能(或同時
   按 AltR 鍵),這時游標會停在「兌現碼」欄。


  C. 輸入兌現碼後即完成手動兌現工作。
   在「兌現碼」欄輸入沖帳傳票的傳票碼後(就是A所提到的「傳票編號」),
   就完成手動兌現工作。

 

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