富甲天下 會計總帳管理系統功能操作說明
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3-2 傳票輸入作業

功能說明

 1. 【傳票輸入作業】功能在輸入傳票資料,將企業的交易活動依會計傳票的方式
   登錄。

   在此功能輸入的資料也是【報表中心】、【財務報表】功能的資料來源。

 2. 傳票資料要到【交易資料】的【傳票輸入作業】功能中建立。


欄位說明


【上半部視窗】


 傳票編號:1. 系統會自動編號,以避免多人編製傳票而產生重複編號的現象。

      2. 編號規則:(傳票日期+4碼當日流水號)
       此一欄位註記的當日之第幾張傳票。


 傳票序號:1. 系統會自動編號,以避免多人編製傳票而產生重複編號的現象。

      2. 編號規則:(傳票年月份+4碼當日流水號)
       此一欄位註記的當月之第幾張傳票。

       例如:95 年 6 月當月第 1 張傳票的序號是 95060001,
          當月第 2 張傳票的傳票序號是 95060002,以此類推。



【下半部視窗】

 序   號:此欄位是表示該筆分錄是本張傳票的第幾項,系統會自動編號。

 主 科 目:請輸入會計科目編號。

 主科目名稱:1. 請輸入科目編號。

       2. 使用功能鍵來挑選。

 主科目名稱:科目編號輸入後,系統會將名稱帶入。

 子 科 目:1. 要輸入傳票分錄的明細科目,請輸入子科目編號。
        若沒有子科目,請按 Enter 鍵跳過。

        例如:「科目」資料是輸入 「1112 銀行存款」這科目,那麼就可
            以在「子科目」欄輸入明細科目的編號,以說明是那一
            家銀行的帳款。

       2. 輸入方式:

        不確定科目編號----
        請於主科目欄位處快速按滑鼠左鍵兩下即可開啟會計科目快速選
        擇視窗,再用滑鼠挑選欲帶入的科目。
        若您已知你要輸入的科目為 1112 時,你可直接輸入1112再按
        Enter 鍵,系統即可自動帶入。


 部門/分公司:於軟體中您可建立分公司或部門之資料,若此傳票分錄有歸屬部
        門或分公司時,你可挑選所屬分公司,以便往後各項報表查詢使
        用。

        若貴公司有意要採利潤中心制,要清楚各部門的資產及損益狀況
        ,建議你在建立資料時能順便建立部門或分公司資料。

  摘    要:長度為 32 碼約為 16 個中文字,可記錄該分錄的簡要備註。

  票據號碼  :主科目為應收票據或應付票據時請輸入您所收到及開立之票據
         號碼,當你在輸入票據號碼後,系統會自動帶到票據系統之畫
         面。

【快速查表】

 此功能可快速挑選欲查詢的傳票型版資料。


【多重查詢】


【尾文設定】

 使用者可針對此張傳票修改尾文之資料。


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