1. 新增的科目必須按會計科目的分類原則來建立,否則往後的報表可能會發生不
可預期之錯誤,此類錯誤為使用者之操作錯誤。
2. 系統所提供的資料中有些科目不能刪除,例如科目編號 「1131 應收票據」、
「1112 銀行存款」等等。
這些科目執行刪除功能時,會出現 「系統預設值---無法刪除」的警造訊息。
3. 某些會計科目不能刪的原因─配合「富甲天下」系統主要軟體轉資料的問題。
會計系統可以跟「富甲天下」系列主軟體(例如:進銷存管理系統)聯結,將營
業資料轉到會計系統中,並自動切成傳票,因此與這些營業資料相關的會計科
目就設定不讓使用者刪除、修改 。
1. 功能目的:建立會計科目、子科目的資料,並設定會計科目的類別、關聯資料,
以方便傳票、票據功能的作業。
系統有附會計科目的資料庫,您可以新增或刪除會計科目。
2. 會計科目資料要到【基本資料】的【會計科目建檔】功能中建立。
一、本系統所採用的會計科目編號原則:
第一碼:表示 「大類」。
系統分八大類,分別為:
1.資產類科目 5.成本類科目
2.負債類科 6.費用類科目
3.資本類科目 7.營業外收入類科目
4.收入類科目 8.營業外費用類科目
二、系統的會計科目分類表
第一碼
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第二碼
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大類
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中類
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1.資產類科目
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1流動資產
2基金及長期投資
3長期投資
4遞延費用
5無形資產
6其他資產
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2.負債類科目
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1流動負債
2長期負債
3遞延收益
4其他負債
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3.資本類科目
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1業主權益
2保留盈餘
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4.營業收入類科目
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1營業收入
2勞務收入
3其他營業收入
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5.營業成本類科目
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1銷貨成本
2進貨
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6.營業費用類科目
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1營業費用
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7.營業外收入類科目
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1營業外收入
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8.營業外費用類科目
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1營業外費用
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主科目代號:主科目的代號,本欄位最長可輸入 6 碼,本欄位一般輸入數字。
主科目名稱:欲新增之科目名稱,如代收款,本欄位最長可輸入 8 個中文字。
類別/科目:1. 在辦別會計科目是用於傳票輸入或用於編製財務報表的分類合之
用。
2. 請輸入「Y」或「N」來設定。
「Y」─只用於報表的分類合計。
「N」_用於傳票輸入之科目。
關 聯:1. 用於區分會計科目的性質,系統將依此關聯碼來連結各個檔案。
2. 請輸入 0 ~ 4 之間的數字來設定。
「 0 」:是一般傳票之會計科目,無其他相關檔案資料相連結。
「 1 」:是與客戶帳款有關的會計科目。例如「1133 應收帳款」
範例:當您在輸入傳票時,輸入「1133 應收帳款」後,
系統會自動關連到客戶資料,讓您選擇所對應的
客戶為何。
「 2 」:是與廠商帳款有關的會計科目。例如「2133 應付帳款」
範例:當您在輸入傳票時,輸入「2133 應付帳款」後,
系統會自動關連到廠商資料,讓您選擇所對應的
廠商為何。
「 3 」:是與應收票據有關的會計科目。例如「1131 應收票據」
範例:當您在輸入傳票時,輸入「1131 應收票據」後,
系統會自動關連到【票據管理系統】,讓使用者
登錄此應收票據之資料。
「 4 」:是與應付票據有關的會計科目。例如「2131 應付票據」
範例:當您在輸入傳票時,輸入「2131 應收票據」後,
系統會自動關連到【票據管理系統】,讓使用者
登錄此應收票據之資料。
期初金額 :當使用都期初要做登帳時,可輸入此一科目之期初金額如:1111
現金,期初金額 500。
PS.此一欄位在您做完結帳作業後便不能更改,系統會跟據此欄位
之金額在您做結帳動作後,自動切一張開帳之傳票,請務必輸
入正確的資料。
子科目編號:最多可輸入8碼。
子科目名稱:最多可輸入5個中文字。
【新增科目的方法】
假設我們要新增一個科目為(1117 暫付款),假設它為流動資產類的。
1. 先點選【基本資料】的【會計科目建檔】,用滑鼠點選【會計科目建檔】左邊
的 + 鈕再選擇【11 流動資產】。
如下圖步驟:
2. 請按 新增Alt+A 功能(或同時按 Alt 及 A 鍵)並在主科目代號輸入17,主科目
名稱則輸入暫收款,再按 存檔Alt+S 功能(或同時按 Alt 及 S 鍵)即完成新增
科目。如下圖步驟:
【尋找編號的方法】
假設您要尋找資產類你可輸入11再按搜尋鍵。
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