● 不同尺寸的報表就要設定使用不同的印表機列印,即使您都是用同一台印表機印所
有格式的報表。
例如要在同一台印表機列印全張、半張、標籤三種不同格式的報表,就需各別新增
三台針對這三種報表尺寸設定的虛擬印表機。
● 紙張尺寸設定步驟:
1. 按【開始】→【設定】→【印表機】功能,進入「印表機」視窗。
2. 選擇【檔案(F)】→【伺服器內容(V)】功能。
3. 在「列印伺服器 內容」視窗中,按照以下順序進行各個項目設定。
(1)先點選Letter紙張格式
(2)勾選「建立新格式(C)」
(3)在「格式名稱(N)」欄位中請輸入方便記憶的名稱,例如:1/2張報表
(4)選擇「公制(M)」尺寸單位
(5)將紙張大小的高度改為13.97cm(因為27.94/2=13.97)
(6)按「儲存格式(S)」鍵將尺寸儲存起來
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4. 一旦按了 儲存格式(S) 鍵,所儲存的1/2張報表就會出現在如下圖的欄位中,最後按
關閉 鍵離開視窗。
5. 若要再列印標籤,就需回到「印表機」視窗並點選【新增印表機】功能來新增另外
一台針對標籤的印表機,再重複步驟 2 ~步驟 4 的動作設定標籤格式。
標籤格式的設定方式與1/2張報表相同,尺寸請參照以下:
寬 度:改為10.1cm
高 度:改為4.1cm
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6. 設定各印表機要列印的紙張尺寸。
例如要讓 Epson LQ-570C+ 這台印表機專門印 1/2 張報表,首先在「印表機」視窗
中,先點選該印表機,再按滑鼠右鍵選擇【內容(R)】功能。
7. 進入「Epson LQ-570C+ 內容」視窗中,先將該台印表機的名稱改為您方便記憶的
名稱,例如:「Epson LQ-570C+ (半張)」,接著再按 列印喜好設定(I)… 鍵進行
下一個步驟。
8. 進入「Epson LQ-570C+ 列印喜好設定」視窗,按 進階(V)… 鍵進行下一個步驟。
9. 進入「Epson LQ-570C+ 進階選項」視窗,在「紙張/輸出:」→「紙張大小:」欄
位後面的按鈕點選「1/2 張報表」 後,按 確定 鍵關閉視窗。
10.返回「Epson LQ-570C+ 內容」視窗,切換到「進階」頁面,接著再按
列印預設值(F)… 鍵進行下一個步驟。
11.進入「Epson LQ-570C+ 正在列印預設值」視窗,按 進階(V)… 鍵進行下一個
步驟。
12.進入「Epson LQ-570C+ 進階選項」視窗,在「紙張/輸出:」→「紙張大小:」
欄位後面的按鈕點選「1/2 張報表」 後,按 確定 鍵關閉視窗。
13.返回「Epson LQ-570C+ 內容」視窗,切換到「裝置設定值」頁面。
14.接著在「紙匣設定」功能中分別將「曳引送紙:」/「手動送紙:」/「送紙器-
紙匣 1:」/「送紙器-紙匣 2:」等四個欄位選擇「1/2張報表」後,再按 確定 功
能關閉視窗。
15.回到「印表機」視窗,Epson LQ-570C+ 這一台印表機已更名為「Epson LQ-570C+
(半張) 」。
16.重複步驟 6 ~步驟 14 的操作方法設定標籤、全張報表所使用的印表機。
17.設定完成後再進入會計總帳管理系統中,設定各種尺寸的報表要使用的印表機。
操作方法:點選【系統設定】→【報表設定】功能會出現「報表列印設定」視窗,
再按各項「印表機」欄後面的按鈕就可挑選印表機。
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