● 不同尺寸的報表就要設定使用不同的印表機列印,即使您都是用同一台印表機印所有
格式的報表。
例如要在同一台印表機列印全張、半張、標籤三種不同格式的報表,就需各別新增三
台針對這三種報表尺寸設定的虛擬印表機。
● 紙張尺寸設定步驟:
1. 按【開始】→【裝置和印表機】功能,進入「裝置和印表機」視窗。
2. 點選【列印伺服器內容】功能。
3. 在「列印伺服器 內容」視窗中,按照以下順序進行各個項目設定。
(1)先點選Letter紙張格式
(2)勾選「建立新格式(C)」
(3)在「格式名稱(N)」欄位中請輸入方便記憶的名稱,例如:1/2張報表
(4)選擇「公制(M)」尺寸單位
(5)將紙張大小的高度改為13.97cm(因為27.94/2=13.97)
(6)按「儲存格式(S)」鍵將尺寸儲存起來
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4. 一旦按了 儲存格式(S) 鍵,所儲存的1/2張報表就會出現於「右列伺服器上的格式
(F): 」的欄位中,最後按 關閉 鍵離開視窗。
5. 若還要再列印標籤,就需先新增另外一台是專門印標籤的印表機,再重複步驟 2 ~
步驟 4 的動作完成標籤的格式。要輸入的尺寸資料如下:
標籤格式的設定方式與1/2張報表相同,尺寸請參照以下:
寬 度:改為10.1cm
高 度:改為4.1cm
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6. 設定各印表機要列印的紙張尺寸。
例如要讓 Epson LQ-570C+ 這台印表機專門印 1/2 張報表,首先在「裝置和印表機」
視窗中,先點選該印表機,再按滑鼠右鍵選擇【印表機內容(P)】功能。
7. 進入「Epson LQ-570C+ 內容」視窗中,先將該台印表機的名稱改為您方便記憶的名
稱,例如:「Epson LQ-570C+ (半張)」。接著按 喜好設定(E)… 鍵進行下一個步驟。
8. 進入「Epson LQ-570C+ 列印喜好設定」視窗,按 進階(V)… 鍵進行下一個步驟。
9. 進入「Epson LQ-570C+ 進階選項」視窗,在「紙張/輸出」→「紙張大小:」欄位
後面的按鈕點選「1/2 張報表」 後,再按 確定 鍵關閉視窗。
10.返回「Epson LQ-570C+ 內容」視窗,切換到「進階」頁面,接著按 列印預設值(F)
… 鍵進行下一個步驟。
11.進入「Epson LQ-570C+ 列印預設值」視窗,按 進階(V)… 鍵進行下一個步驟。
12.進入「Epson LQ-570C+ 進階選項」視窗,在「紙張/輸出」→「紙張大小:」欄位
後面的按鈕點選「1/2 張報表」 後,再按 確定 鍵關閉視窗。
13.返回「Epson LQ-570C+ 內容」視窗,切換到「裝置設定」頁面。
14.接著在「紙匣設定」功能中分別將「曳引送紙:」/「手動送紙:」/「Sheet
Feeder-Bin 1:」/「Sheet Feeder-Bin 2:」等四個欄位選擇「1/2張報表」後,再
按 確定 功能關閉視窗。
15.回到「裝置和印表機」視窗,Epson LQ-570C+ 這一台印表印機的名稱已經改名為
「Epson LQ-570C+ (半張)」。
16.重複步驟 6~步驟 14 的操作方法設定標籤、全張報表所使用的印表機。
17.設定完成後再進入製造業管理系統中,設定各種尺寸的報表要使用的印表機。
操作方法:點選【系統設定】→【報表設定】功能會出現「報表列印設定」視窗,再
按各項「印表機」欄後面的按鈕就可挑選印表機。
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