● 使用時機:門市銷售人員進行結帳時,或是有從收銀機提款時。
● 此功能在輸入門市的結帳記錄,清點收銀機中的金額是否與營業額相符,並記 錄提領金額,以區分每個門市銷售員的責任。
● 結帳後的餘額是該倉庫下一班銷售員收銀機中應有金錢的初值。
● 結帳資料要到【門市管理】→【結帳】→【結帳登錄作業】功能輸入。
【資料建檔】
結帳編號:1. 編號不能重複,最多可輸入 16 碼。編號規則為──
A. 手動編號:可輸入任何英文、阿拉伯數字。
B. 自動編號:(結帳日期+倉庫編號+流水號)。
2. 結帳資料輸入完後,此欄位的資料不能修改。
倉庫編號:1. 此欄位在說明是那一家倉庫的結帳資料。
2. 系統會根據在【門市銷售管理】功能中執行 銷貨員設定Alt+F 功能
(或同時按 Alt 及 F 鍵)所設訂的資料自動帶入。
結帳人 :要輸入進行結帳工作的員工編號。
最後交班編號:1. 在交班時,若應有金額與實際金額不符時,結帳功能所統計的
金額是以實際金額為主,因此必須輸入結帳前,門市銷售人員
最後一次的交班資料,以追蹤門市金額差額的變化。
2. 系統會根據交班資料自動帶入,您不用輸入。
最後門市編號:1. 是結帳人進行結帳時,該倉庫的門市銷貨人員所輸入的最後一
筆門市銷貨單號,以說明結帳的營業額應算到那一張銷貨單為
止,並統計出收銀機中的應收金額。
2. 系統會根據門市銷貨資料自動帶入,您不用輸入。
最後訂金編號:1. 為結帳人進行結帳時,該倉庫門市銷貨人員所輸入的最後一筆
訂金訂單單號,以說明結帳的營業額應算到那一筆訂金為止,
並統計出收銀機中的應收金額。
2. 系統會根據門市訂金資料自動帶入,您不用輸入。
應有金額 :系統會根據門市銷貨資料自動計算並帶入。
現 金:為這一段營業時間內,現金應有的帳面金額
(包含訂金)。
支 票:為這一段營業時間內,支票金額的帳面金額。
刷 卡:為這一段營業時間內,刷卡金額的帳面金額。
其 他:為這一段營業時間內,其他付款方式的帳面金額。
合 計:即所有收款型態帳面金額的總合計。 |
提領金額 :是指從收銀機拿出的金額,請依實際情況輸入。
餘 額 :1. 預設值為(應有金額-提領金額)。
2. 若顯示的餘額和實際餘額有誤差時,請在各收款種類的餘額欄
輸入實際剩餘的金額。
差 額 :系統會自動計算帶入,為(應有金額-提領金額-餘額)。
【資料建檔】
●畫面最下排的新增、刪除、修改……等功能其操作方式請參考
「1-2 各功能鍵操作說明」章節。
注意!
若 刪除Alt+D、修改Alt+U、取消Alt+N、存檔AltS
等功能呈現反白無法
使用,是因為這些是之前的交班資料,後來的員工不能更改以前的資料
,因此就把這幾項功能鎖住。 |
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