富甲天下 製造業管理系統功能操作說明
                                  │回主畫面│

6-2 門市銷售管理

功能說明

 ●
功能:記錄門市銷貨的詳細資料。


 ●
門市銷售功能在記錄非長期配合,或是臨時、零售客戶的銷貨資料。


 ●
請先執行 銷貨員設定Alt+F 功能(或同時按 AltF 鍵)設定倉庫、當班的工
  作人員,再開始輸入門市的銷貨資料,如此才可知道各時段是由誰負責門市銷
  貨工作,並方便日後交班、結帳工作,以區分每個工作人員的責任。


 ●
門市銷售資料要到【門市管理】→【門市銷售管理】功能中輸入。


欄位說明

【資料建檔】─【上半部視窗】

 銷貨單號 :1. 編號不能重複,最多可輸入 16 碼。編號規則為──

        手動編號:可輸入任何英文、阿拉伯數字。

        自動編號:(門市銷貨日期+倉庫編號+流水號)。

       2. 門市資料輸入完後,此欄位的資料不能修改。


 銷貨日期 :設定為系統日期,不可更改。


 第二銷售員:當同一個時段同時有多個銷售員在使用時,即可設定第二個銷售員。
       反之,也可以不設定。


 倉庫編號 :1. 此欄位在說明是那一家倉庫的門市銷貨資料。

       2. 系統會根據您執行 銷貨員設定Alt+F 功能(或同時按 AltF
        )所設訂的倉庫資料自動帶入。


 客戶編號 :此欄位在說明成品是賣給那一家客戶,並判斷該客戶是否為會員客
       戶。
       若是會員客戶,在門市銷貨時可以享有折扣。


 類  型 :系統會根據客戶資料自動顯示,您不用輸入。


【資料建檔】─【下半部視窗】

 物料編號 :此欄位在記錄客戶所購買的物料明細,可以輸入物料編號,或國際
       條碼編號。


 單  位 :預設為物料的「庫存單位」,不可更改。


 門市/優惠價:1. 此欄位為物料在門市銷貨時價格的預設值,也可以更改。

        2. 門市價格預設值的順序為:

         A. 門市優惠價格。
          要在【基本資料】→【門市優惠價建檔】功能中輸入)

         B. 商品資料的「門市售價」欄的金額。


 折  數%:1. 此欄位表示客戶在門市交易時可享有的折扣,系統會根據客戶類
        型自動帶入折數預設值。

       2. 折數的預設值為:

        A. 一般客戶:預設為 100%(表示沒打折),也可以更改。

        B. 會員客戶:預設為【系統設定】→【基本設定】功能中「會員
              折扣率設定」欄位的折數,也可以更改。


 單   價:1. 系統會自動帶入,為:(門市優惠價x折數),不可更改。

       2. 交易金額是以此欄位的金額來計算。


 銷貨金額 :即物料價格的總合。


 銷貨折讓 :是指針對該張銷貨單給予客戶的優惠金額。


 稅  率 :可自行輸入稅率,要輸入小數點以下的位數。例如 5%的稅率就要
       輸入 0.05。顯示 0 表示不課稅。


 稅  額 :系統會自動計算帶入,為:(銷貨金額 x 稅率)。


 應  收 :系統會自動帶入,為:(銷貨金額+稅額-銷貨折讓)。


 訂單編號 :1. 若客戶之前有預付訂金,就可在此輸入訂單編號,以沖銷掉訂金。

       2. 訂單編號輸入方法:

        A.當游標移到此欄位時,按後面的按鈕,或連按 2 下滑鼠左鍵開
         啟訂單資料視窗。

      B. 在要沖消的訂金資料上連按 2 下滑鼠左鍵,就可將訂金編號帶入。


 訂  金:訂單編號輸入後,系統會自動將訂金金額帶入。


 卡  號:可輸入信用卡卡號、支票號碼,或是其他資料的編號。


 收款型態:1. 此欄位在說明客戶是以什麼方式付款,系統有:現金、支票、刷卡
       、其他四種型態。

      2. 輸入方法──按此欄位後面的按鈕就可挑選收款型態。


 實  收:系統會自動計算應該要收到的金額,並設為預設值,也可以更改。


 應  找:系統會自動帶入,為(實收-應收-訂金)金額。


操作說明

【訂金資料建檔】

 畫面最下排的新增、刪除、修改……等功能其操作方式請參考
  「1-2 各功能鍵操作說明」章節。

 注意!

 ●刪除Alt+D修改Alt+U銷貨員設定Alt+F 等功能鍵呈現反白無法
  使用,是表示這些交易資料是門市人員換班前,或是結帳前的交易資
  料,後來接班的銷貨員不能更改以前的門市交易資料,因此就把這幾
  項功能鎖住。

 ● 進行結帳工作後門市銷售功能只剩 銷貨員設定Alt+F 鍵可使用,您要
  再執行 銷貨員設定Alt+F 功能重新設定倉庫、銷貨員資料才可繼續新
  增門市交易資料。

 下半部視窗(物料明細視窗)左邊五個功能鍵只針對物料資料,其操作方式請
  參考【1-2 各功能鍵操作說明】的操作說明。



 
 1. 功  能:設定倉庫、負責當班的門市工作人員,以說明各時段是由那一位員
       工負責門市銷貨工作。

 2. 使用時機:開始輸入門市銷貨資料前,或是進行結帳後要再新增門市交易資料
       時,就要執行此功能來設定當班的銷售員。

 3. 操作步驟:

  A. 先按此功能鍵呼叫銷貨員設定視窗。

  B. 輸入當班員工、設定倉庫。
   分別按銷貨員、倉庫欄後面的按鈕開啟資料選擇視窗,並在要輸入的資料上
   連按 2 下滑鼠左鍵。


  C. 再按 確定Alt+Y 功能(或同時按 AltY 鍵)即完成設定。




【當日實收查詢】

功能說明

 此功能是以倉庫編號、銷貨員編號、日期為查詢條件,可直接查詢該倉庫在查詢
 日期當天,銷售員的營業總金額。


操作說明

 操作步驟:

 1. 用滑鼠左鍵點選「當日實收查詢」標籤。

 2. 輸入查詢的條件。

  例如要查詢 95 年 10 月 14 日當天,物流部門的銷售員金晟潕在門市所收的總金
  額,則資料輸入如下:

 倉 庫:按此欄位後面的按鈕挑選亞京科技。
 銷貨員:按此欄位後面的按鈕挑選員工資料。
 日 期:輸入 95/10/10。

 3. 最後按 確定Alt+Y 功能(或同時按 AltY 鍵)。
  執行後會將查詢的結果顯示在視窗右邊(如下圖)。

 注意!
 「總計」欄位的金額有包含折讓金額。

 

│回主畫面│TOP│購物網站│