● 功能:記錄門市銷貨的詳細資料。
● 門市銷售功能在記錄非長期配合,或是臨時、零售客戶的銷貨資料。
● 請先執行 銷貨員設定Alt+F 功能(或同時按 Alt 及 F
鍵)設定倉庫、當班的工
作人員,再開始輸入門市的銷貨資料,如此才可知道各時段是由誰負責門市銷
貨工作,並方便日後交班、結帳工作,以區分每個工作人員的責任。
● 門市銷售資料要到【門市管理】→【門市銷售管理】功能中輸入。
【資料建檔】─【上半部視窗】
銷貨單號 :1. 編號不能重複,最多可輸入 16 碼。編號規則為──
手動編號:可輸入任何英文、阿拉伯數字。
自動編號:(門市銷貨日期+倉庫編號+流水號)。
2. 門市資料輸入完後,此欄位的資料不能修改。
銷貨日期 :設定為系統日期,不可更改。
第二銷售員:當同一個時段同時有多個銷售員在使用時,即可設定第二個銷售員。
反之,也可以不設定。
倉庫編號 :1. 此欄位在說明是那一家倉庫的門市銷貨資料。
2. 系統會根據您執行 銷貨員設定Alt+F 功能(或同時按 Alt 及 F
鍵
)所設訂的倉庫資料自動帶入。
客戶編號 :此欄位在說明成品是賣給那一家客戶,並判斷該客戶是否為會員客
戶。
若是會員客戶,在門市銷貨時可以享有折扣。
類 型 :系統會根據客戶資料自動顯示,您不用輸入。
【資料建檔】─【下半部視窗】
物料編號 :此欄位在記錄客戶所購買的物料明細,可以輸入物料編號,或國際
條碼編號。
單 位 :預設為物料的「庫存單位」,不可更改。
門市/優惠價:1. 此欄位為物料在門市銷貨時價格的預設值,也可以更改。
2. 門市價格預設值的順序為:
A. 門市優惠價格。
要在【基本資料】→【門市優惠價建檔】功能中輸入)
B. 商品資料的「門市售價」欄的金額。
折 數%:1. 此欄位表示客戶在門市交易時可享有的折扣,系統會根據客戶類
型自動帶入折數預設值。
2. 折數的預設值為:
A. 一般客戶:預設為 100%(表示沒打折),也可以更改。
B. 會員客戶:預設為【系統設定】→【基本設定】功能中「會員
折扣率設定」欄位的折數,也可以更改。
單 價:1. 系統會自動帶入,為:(門市優惠價x折數),不可更改。
2. 交易金額是以此欄位的金額來計算。
銷貨金額 :即物料價格的總合。
銷貨折讓 :是指針對該張銷貨單給予客戶的優惠金額。
稅 率 :可自行輸入稅率,要輸入小數點以下的位數。例如 5%的稅率就要
輸入 0.05。顯示 0 表示不課稅。
稅 額 :系統會自動計算帶入,為:(銷貨金額 x 稅率)。
應 收 :系統會自動帶入,為:(銷貨金額+稅額-銷貨折讓)。
訂單編號 :1. 若客戶之前有預付訂金,就可在此輸入訂單編號,以沖銷掉訂金。
2. 訂單編號輸入方法:
A.當游標移到此欄位時,按後面的按鈕,或連按 2 下滑鼠左鍵開
啟訂單資料視窗。
B. 在要沖消的訂金資料上連按 2 下滑鼠左鍵,就可將訂金編號帶入。
訂 金:訂單編號輸入後,系統會自動將訂金金額帶入。
卡 號:可輸入信用卡卡號、支票號碼,或是其他資料的編號。
收款型態:1. 此欄位在說明客戶是以什麼方式付款,系統有:現金、支票、刷卡
、其他四種型態。
2. 輸入方法──按此欄位後面的按鈕就可挑選收款型態。
實 收:系統會自動計算應該要收到的金額,並設為預設值,也可以更改。
應 找:系統會自動帶入,為(實收-應收-訂金)金額。
【訂金資料建檔】
●畫面最下排的新增、刪除、修改……等功能其操作方式請參考
「1-2 各功能鍵操作說明」章節。
注意!
●
若 刪除Alt+D、修改Alt+U、銷貨員設定Alt+F
等功能鍵呈現反白無法
使用,是表示這些交易資料是門市人員換班前,或是結帳前的交易資
料,後來接班的銷貨員不能更改以前的門市交易資料,因此就把這幾
項功能鎖住。
● 進行結帳工作後門市銷售功能只剩 銷貨員設定Alt+F
鍵可使用,您要
再執行 銷貨員設定Alt+F 功能重新設定倉庫、銷貨員資料才可繼續新
增門市交易資料。
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●下半部視窗(物料明細視窗)左邊五個功能鍵只針對物料資料,其操作方式請
參考【1-2 各功能鍵操作說明】的操作說明。
1. 功 能:設定倉庫、負責當班的門市工作人員,以說明各時段是由那一位員
工負責門市銷貨工作。
2. 使用時機:開始輸入門市銷貨資料前,或是進行結帳後要再新增門市交易資料
時,就要執行此功能來設定當班的銷售員。
3. 操作步驟:
A. 先按此功能鍵呼叫銷貨員設定視窗。
B. 輸入當班員工、設定倉庫。
分別按銷貨員、倉庫欄後面的按鈕開啟資料選擇視窗,並在要輸入的資料上
連按 2 下滑鼠左鍵。
C. 再按 確定Alt+Y 功能(或同時按 Alt 及 Y 鍵)即完成設定。
【當日實收查詢】
此功能是以倉庫編號、銷貨員編號、日期為查詢條件,可直接查詢該倉庫在查詢
日期當天,銷售員的營業總金額。
操作步驟:
1. 用滑鼠左鍵點選「當日實收查詢」標籤。
2. 輸入查詢的條件。
例如要查詢 95 年 10 月 14 日當天,物流部門的銷售員金晟潕在門市所收的總金
額,則資料輸入如下:
倉 庫:按此欄位後面的按鈕挑選亞京科技。
銷貨員:按此欄位後面的按鈕挑選員工資料。
日 期:輸入 95/10/10。 |
3. 最後按 確定Alt+Y 功能(或同時按 Alt 及 Y 鍵)。
執行後會將查詢的結果顯示在視窗右邊(如下圖)。
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