溢收金額輸入的步驟如下：

　1. 按下面的 新增Alt+A 功能（或同時按 Alt 及 A 鍵）鍵開始輸入溢收資料。
　　當游標移到下半部視窗時，請先在收款型態欄選擇收款型態，再按 Enter 鍵。

　2. 挑選要沖銷的帳款。
　　在收款資料查詢視窗中，先在要沖銷的帳款（假設是95/07這一筆帳款）上按滑
　　鼠左鍵，再按 確定Alt+Y 功能（或同時按 Alt 及 Y 鍵）。

　3. 游標接著會停在沖帳金額欄位。
　　沖帳金額是預設為為該筆帳款的未收金額。

　4. 在實收金額欄輸入實際收到的金額後按 Enter 鍵。
　　實收金額＞沖帳金額時，才會產生溢收金額。
　　若實際收到 5000 元就輸入 5000，收到 8000 就輸入 8000，以此類推。

　5. 執行步驟 4 後，會在訂金欄位顯示「溢收」二字（如下圖），表示溢收的資料
　　已經輸入系統中。

　6. 最後按左邊的 存檔 鍵就可儲存輸入的溢收資料。

　　　　

　溢收金額沖銷步驟如下：

　1. 按下排的 新增Alt+A 功能（或同時按 Alt 及 A 鍵）鍵開始新增收款資料。

　　一一輸入收款單號、收款日期、客戶……等資料，一直到游標移到下半部視窗
　　為止。

　2. 當游標停在收款型態欄位時，收款型態請挑選「溢收」後按 Enter 鍵。

　3. 挑選要沖銷的帳款。

　　在收款資料查詢視窗中，在要沖銷的帳款上按滑鼠左鍵（假設是沖銷95/07這一
　　筆帳款），再按 確定Alt+Y 功能（或同時按 Alt 及 Y 鍵）。

　4. 溢收的金額會顯示在「沖帳金額」欄位，為沖帳金額的預設值，要沖銷全部的
　　溢收金額就按 Enter 鍵進行下一個步驟；

　　若只要沖銷部分的訂金，請在沖帳金額欄將金額改為實際要沖銷的金額。
　　（修改後的金額必須小於或等於溢收金額）

　　例如之前是多收 2000 元，「沖帳金額」欄位的預設值就帶 2000。
　　溢收金額也可以分批沖銷。例如本次只要沖銷300元的溢收金額，就在「沖帳
　　金額」欄位輸入 300，沖銷 200 元就輸入 200，以此類推。

　5. 若還要繼續沖銷帳款，請按收款資料輸入步驟一一輸入收款資料。
　　所有收款資料都輸入後，最後按視窗左邊的存檔鍵儲存收款資料。