1. 按下面的 新增Alt+A 功能（或同時按 Alt 及 A 鍵）鍵開始輸入收款資料。
2. 當游標停在收款型態欄時，挑選訂金後按 Enter 鍵。
3. 挑選要沖銷的帳款。
在收款資料視窗中，按滑鼠左鍵點選要沖銷的帳款（假設是沖 95/07 的帳款），
再按 確定Alt+Y 功能（或同時按 Alt 及 Y 鍵）。
4. 執行步驟 3 後訂金金額會顯示在沖帳金額欄。
若要將訂金全部沖銷就按 Enter 鍵進行下一個步驟；
若只要沖銷部分的訂金，請在沖帳金額欄將金額改為實際要沖銷的金額。
（修改後的金額必須小於或等於訂金）
訂金也可以分批沖銷。例如本次只要沖銷300元的訂金，就在「沖帳金額」欄
位輸入 300，沖銷 200 元就輸入 200，以此類推。
注意！
1. 「沖帳金額」的預設值是訂金金額。
2. 沖帳金額高於訂金金額時，請分 2 筆明細輸入。
例如本次要用現金沖銷 800 元的帳款，收款明細分別輸入：
收款型態 沖帳金額
第一筆 訂金 500
第二筆 現金 300
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5. 若還要繼續沖銷帳款，請按收款資料輸入步驟一一輸入收款資料。
所有資料都輸入後，最後按左邊視窗的存檔功能儲存收款資料。
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