● 功能目的:檢查銷貨單、銷貨退回單、進貨單、進貨退出單的總金額與成品明
細金額的合計是否有不符的情形產生。
● 使用時機:操作時曾不正常離開系統,或是每月在計算帳款之前,最好是先執
行一次檢查功能。
● 銷退貨單的金額要執行【銷貨管理】→【應收帳款管理】→【銷退貨金額檢查】
功能來檢查;
進退貨單的金額要執行【進貨管理】→【應付帳款管理】→【進退貨金額檢查】
功能來檢查。
以檢查銷貨單的金額為例,操作步驟如下:
1. 點選【銷貨管理】→【應收帳款管理】→【銷退貨金額檢查】功能。
執行後會出現銷退貨金額檢查視窗。
2. 輸入要檢查的資料其日期區間、選擇檢查項目後按 確定Alt+Y 功能(或同時按
Alt 及 Y 鍵)。
執行此步驟後系統就開始檢查資料。入的資料如下圖。
3. 檢查結果──
A.檢查結果正確 :會出現「檢查資料一切正確」的對話框,按視窗中的 OK 鍵
即完成檢查工作。
B.金額不符 :
a. 金額不符時,會出現「銷退貨金額檢查」視窗(如下圖),列出金額有問
題的銷貨單。
b. 處理方法:
b1.先按 修改Alt+U 功能(或同時按 Alt 及 U 鍵),接著會出現確認視窗。
b2. 按確認視窗中的 Yes 鍵系統就將金額更正。
b3. 金額更正後按 結束Alt+E 功能(或同時按 Alt 及 E
鍵)就可離開此畫面。
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