（以【銷貨退回單作業】功能為例）

【資料建檔】──【上半部視窗】

　退貨單號：1. 編號不能重複，最多可輸入 16 碼。編號規則為──

　　　　　　　A. 手動編號：可輸入任何英文、阿拉伯數字。

　　　　　　　B. 自動編號：（退貨日期＋倉庫編號＋流水號）。

　　　　　　2. 退貨單輸入完後，此欄位的資料不能修改。

　倉庫編號：此欄位在說明是那一個倉庫的退貨單，並可根據退貨資料調整各倉庫
　　　　　　的庫存。

　客戶編號：此欄位在說明是那一家客戶將成品退回。

　結帳日　：此欄位在註明該客戶每月的結帳日期。系統會根據客戶資料自動帶入。

　結帳月份：1. 此欄位在說明該張退貨單的帳款應算在何時。

　　　　　　2. 系統會根據客戶的結帳日期計算出來，也可直接輸入新的結帳月份
　　　　　　　來更改。

　總金額　：為明細成品的價格總合，系統會自動計算帶入。

【資料建檔】──【下半部視窗】

　成品編號：此欄位在記錄客戶所退回的成品資料。可以輸入成品編號，或國際條
　　　　　　碼編號。

　是否入庫：1. 此欄位在說明退貨的成品是否要再加入庫存中。

　　　　　　2. 設定「是」表示要入庫，則成品的庫存量會增加；
　　　　　　　設定「否」表示不入庫，則商品的庫存數不變。

　　　　　　3. 設定方法：

　　　　　　　A. 設為「是」─直接按 Enter 鍵跳到下一個欄位。

　　　　　　　B. 設為「否」──

　　　　　　　　 B1. 游標移到此欄位時先按滑鼠左鍵，讓三角形的選擇資料按鈕
　　　　　　　　　　顯示出來。

　B2. 再按此按鈕選「否」後按 Enter 鍵即設定完成。

　單　位：此欄位在說明成品是以何種單位退貨，預設為成品的庫存單位，也可以
　　　　　更改。

　　　　　單位資料更改方式同銷貨單的單位修改方法相同，請參考銷貨單單位欄
　　　　　的使用說明。

　單　價：1. 預設為為該客戶的最後售價，也可以更改。若沒有最後售價就帶入成
　　　　　　品售價。

　　　　　2. 若用外幣交易，可用『F1匯率換算』功能直接將外幣換算成台幣的幣
　　　　　　值。

　　　　　　『F1匯率換算』功能的操作方法，請參考銷貨單單價欄的使用說明。

　總金額：即下半部視窗中成品價格的總合。

　● 退貨單各功能鍵的操作方式與銷貨單相同，請參考銷貨單操作說明的內容。