● 客戶訂購單在輸入客戶的訂貨資料，日後要出貨時，也可以直接將訂單的資料
拷貝到銷貨單中，以節省資料輸入時間。
客戶訂購單要到【銷貨管理】→【客戶訂購管理系統】→【訂購單登錄系統】
功能中輸入。
● 廠商採購單在輸入向廠商訂貨的資料，可作為日後進貨、催貨的依據。
廠商採購單要到【進貨管理】→【廠商採購管理系統】→【採購單登錄系統】
功能中輸入。
（以銷貨管理的【訂購單登錄系統】功能為例）
【資料建檔】──【上半部視窗】
訂購單號：1. 編號不能重複，最多可輸入 16 碼。編號規則為──
A. 手動輸入：可輸入任何英文、阿拉伯數字。
B. 自動輸入：（訂購日期＋倉庫編號＋流水號）。
2. 訂購單輸入完後，此欄位的資料不能修改。
訂購日期：1. 在新增訂單時預設為系統日期，也可以更改。
2. 訂購單輸入完後，此欄位的資料不能修改。
倉庫編號：1. 此欄位在說明是那一個倉庫的訂單。
2. 輸入方式：
A. 按 F1 鍵或按此欄位後面的按鈕挑選倉庫。
B. 輸入倉庫的編號後按 Enter 鍵。
客戶編號：1. 此欄位在說明是那一家客戶下的訂單。
2. 輸入方式：
A. 按此欄位後面的按鈕挑選資料。
B. 輸入客戶編號後按 Enter 鍵。
C. 按 F1 鍵，或連按 2 下滑鼠左鍵開啟客戶選擇視窗來挑選資料。
預定交貨日：請輸入成品預定要交給客戶的日期，以便追蹤訂單交貨的情況。
批 號：編號不能重複，可輸入任何英文、阿拉伯數字，最多可輸入 20 碼。
【資料建檔】──【下半部視窗】
成品編號：1. 此欄位在讓您輸入客戶訂購的成品，可以輸入成品編號，或國際條
碼編號。
2. 輸入方式：
A. 輸入成品編號後按 Enter 鍵。
B. 按 F1 鍵，或連按 2 下滑鼠左鍵開啟物料成品選擇視窗來挑選資
料。
單 位：1. 此欄位在說明成品是以何種單位訂購，預設為成品的庫存單位，也
可以改。
2. 單位資料更改步驟：
A.當游標停在此欄位時，連按 2 下滑鼠左鍵或鍵盤的 F1 鍵開啟單
位選擇視窗。
B.用滑鼠左鍵連按 2 下要輸入的單位，或將游標移到該筆資料再按
Enter 鍵，即可將新單位帶入。
耗 損 率：預估成品的耗損比率。
單 價：1. 預設為最後售價，也可以更改。若沒有最後售價，就帶成品售價。
2. 若用外幣交易，可用『F1匯率換算』功能將外幣直接換算成台幣的
幣值。
3. 『F1匯率換算』功能操作步驟：
A. 先在【基本資料】→【匯率資料建檔】功能中輸入外幣的匯率。
B. 當單價欄出現「按F1匯率換算」訊息時，按鍵盤的 F1 鍵開啟匯
率換算視窗。
C. 選擇外幣、輸入外幣金額後再按 確定Alt+Y 功能（或同時按 Alt 及 Y
鍵）。
資料輸入方式：
幣 別：按此欄位後面的按鈕挑選外幣。
金 額：輸入外幣的金額。
例如這次是以美金12.5元交易，在幣別欄就選擇美金；金額欄
輸入12.5。 |
D.系統會算出折合台幣的金額，並帶入單價欄。
如果這是您要的價格，按 Enter 鍵即可輸入，否則先改為正確的價格再按
Enter 鍵輸入。
備 註：可輸入任何說明文字，最多可輸入 50 碼（25 個中文字）。
銷貨量 ：1. 即客戶訂購的成品已經出貨的數量。
2. 若在【銷貨單輸入作業】功能中用 拷貝訂購Alt+C 功能（或同時按
Alt 及 C 鍵）將訂單資料拷貝到銷貨單後，系統會自動將出貨數量
帶入，並沖銷訂購數量。
未銷貨量：即（數量－銷貨量）。
銷貨日期：若在【銷貨單輸入作業】功能中用 拷貝訂購Alt+C 功能（或同時按
Alt 及 C 鍵）將訂單資料拷貝到銷貨單中，系統會自動帶入日期。
總金額 ：即下半部視窗中成品價格的總合。
稅 別：有外加、內含、零稅、免稅 4 種。按此欄位後面的按鈕就可選擇稅別
資料
稅 額：系統會自動計算帶入，若稅別是──
外加稅，則 稅額＝（總金額ｘ5％稅率）。
內含稅，則 稅額＝｛總金額－〔總金額／（1＋ 5％）〕｝。
零稅、免稅的稅額是 0。
總合計 ：系統會自動計算帶入，若稅別是──
外加稅，則 總合計＝（總金額＋稅額）。
內含稅、零稅、未稅，則 總合計＝總金額。
（以銷貨管理的【訂購單登錄系統】功能為例）
【資料建檔】
‧畫面最下排各功能鍵，是針對整張訂購單，其操作方式請參考
「1－2 各功能鍵操作說明」章節。
‧下半部視窗（成品明細視窗） 左邊五個功能鍵只針對成品資料，其操作方式請
參考「1－2 各功能鍵操作說明」的操作說明。
1. 功 能：將客戶估價單的資料直接拷貝到客戶訂購單中。
若客戶要訂購您之前報價的成品，就可用此功能將估價單的資料帶
到訂購單中，以節省資料輸入時間。
2. 操作步驟：
A. 先按 拷貝估價Alt+C 功能（或同時按 Alt 及 C 鍵））。
執行後會出現拷貝估價單視窗。
B. 輸入訂單資料，再按 確定Alt+Y 功能（或同時按 Alt 及 Y
鍵）。
例如物流部門的客戶「大德百貨」於 95 年 8 月 2 日要訂購 7 月 1 日到 9 月
21日間報價的成品，則資料輸入如下圖。
拷貝至訂購單編號：自動編號模式──不用輸入。
手動編號模式──請輸入訂購單編號。
訂購日期：輸入 95/08/02。
倉 庫：按後面的按鈕挑選物流部門。
客戶編號：按後面的按鈕挑選「大德百貨」這家客戶。
估價單日期範圍從：輸入 95/07/01。
至：輸入 95/09/12。
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執行後會列出物流部門向該客戶報價的資料（如下一頁步驟 C 的圖）。
C. 挑選要訂購的成品。
如何挑選資料：用滑鼠左鍵在欲輸入的成品上連按 2 下，就可將成品帶到訂購單。
成品全都選好後按 結束Alt+E 功能（或同時按 Alt 及 E
鍵）離開
此視窗。
D. 又回到訂購單的畫面，此時游標停在「預定交貨日」欄。
E. 補上預定交貨日期、批號、備註……等資料。
F. 若還要修改、新增成品，可用視窗旁的五個按鈕進行更改。
成品資料輸入完後，按視窗旁的存檔鍵儲存資料。
G. 最後補上稅別資料後按下面的 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt 及 S
鍵）就完成
拷貝估價單的工作。
【快速查表】畫面
【快速查表】功能的目的、操作說明請參考「1－2
各功能鍵操作說明」快速查表
功能的說明。
【多重查詢】畫面
【多重查詢】功能的目的、操作說明請參考「1－2
各功能鍵操作說明」多重查詢
功能的說明。
【尾文設定】
‧功能說明：
1. 訂購單尾文的預設值是【系統設定】→【尾文資料設定】中的「客戶訂購單」
尾文的資料。
2. 若訂購單尾文與預設尾文不同時，可在此輸入新的尾文資料。
3. 尾文的內容會列印在報表最後。
‧操作步驟：
1. 先到【資料建檔】功能找出要修改尾文的訂購單。
2. 再按【尾文設定】標籤，在文字區按滑鼠左鍵就可開始輸入說明文字。
換行請按 Enter 鍵；離開此功能後尾文資料就自動存檔。
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