● 功能目的：將輸入的資料備份，防止因意外或疏忽等因素讓資料流失，造成損
失。
● 要到【系統設定】→【備份資料】功能執行。
● 有兩人以上共用資料庫時，除了主機能備份資料之外，在工作站的使用人員也
能進行資料的備份，但不能變更備份資料的路徑。
要變更備份資料路徑還是要到主機去做更改。
● 第一次做備份時，資料是預設存在：系統安裝路徑 ＼Backup。
例如系統是安裝在 C:\aden2\5y，則備份路徑就預設為 C:\aden2\5y\Backup。
● 可另外指定備份資料要存檔的資料夾。日後做備份時，路徑的預設值是上一次
備份的路徑。
● 備份資料的檔名是備份當天日期，副檔名為mdb。
例如指定 \Backup 這個文件夾，則備份的資料就存在 C:\aden2\5y\Backup 中。
同上，若您在 2005 年 9 月 30 日有做備份，則備份的資料是存在
C:\aden2\5y\Backup\20050930_1.mdb 這個檔案中。
2005年10月31日備份的資料就存 C:\aden2\5y\Backup\20051031_1.mdb，以此類
推。
資料備份操作步驟：
1. 點選【系統設定】→【備份資料】功能。
此時會顯示資料備份視窗。
2. 選擇備份資料要儲存的資料夾。
例如要把備份資料存在 C:\aden2\5y\Backup 這個資料夾，操作步驟如下：
A. 先按上面視窗的按鈕選擇 C 磁碟。
B.在 C 磁碟的 Backup 這個資料夾上連按 2 下滑鼠左鍵，讓視窗變成如下圖的畫
面，再按 確定Alt+Y 功能（或同時按 Alt 及 Y 鍵）進行備份。
3. 備份完後會出現備份完成訊息，再按該視窗的 Yes 鍵。
4. 最後按 結束Alt+E 功能（或同時按 Alt 及 E 鍵）就可離開此功能。
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